في السنوات الأخيرة، ومع تسارع وتيرة التغيير في أساليب العمل وظهور مفاهيم جديدة في بيئة الأعمال، برز مصطلح "العمل المشترك"  التقليدية. لم يعد المكتب يعني ذلك المكان الثابت ذو الجدران المغلقة، بل تحوّل إلى مساحة مرنة، مفتوحة، محفّزة على الإبداع، ومتاحة للجميع.

لكن ما هو العمل المشترك بالتحديد؟ ولماذا أصبح الخيار المفضل لرواد الأعمال والمستقلين والشركات الناشئة؟ هذا ما سنستعرضه في هذه المقالة بالتفصيل.

ما هو العمل المشترك؟

العمل المشترك هو نمط جديد من أنماط بيئة العمل، يقوم على مشاركة مجموعة من الأفراد أو الشركات لمساحة مكتبية واحدة، بغرض العمل في جو احترافي لكن غير رسمي.
تضم هذه المساحات عادةً:

• مكاتب مفتوحة أو خاصة
  
  

• قاعات اجتماعات
  
  

• إنترنت عالي السرعة
  
  

• مطبخ مشترك أو كافيتيريا
  
  

• خدمات طباعة وتصوير
  
  

• مناطق استراحة ولقاء
  
  

• خدمات سكرتارية ودعم لوجستي أحيانًا
  
  

تستقبل هذه المساحات أفرادًا من خلفيات مهنية مختلفة، مثل:

• المصممين
  
  

• المطورين
  
  

• المستقلين (Freelancers)
  
  

• رواد الأعمال
  
  

• موظفي الشركات الناشئة
  
  

• مستشاري الأعمال
  
  

ويكون الهدف الأساسي منها هو الجمع بين المرونة والاحترافية في بيئة عمل داعمة ومحفّزة.

الفرق بين العمل المشترك والمكاتب التقليدية

في حين تقوم المكاتب التقليدية على مبدأ الالتزام طويل الأمد بعقود إيجار، وتجهيز مستقل لكل شركة، فإن مساحات العمل المشتركة تعتمد على المرونة والتكلفة المتغيرة حسب الاستخدام، حيث يمكن:

• استئجار مكتب أو مقعد لمدة يوم، أسبوع، شهر أو أكثر.
  
  

• دفع مقابل استخدام فعلي فقط (Pay as you go).
  
  

• الاستفادة من بنية تحتية جاهزة دون استثمار مبدئي ضخم.
  
  

• العمل في بيئة متكاملة دون الحاجة لإدارة الخدمات اللوجستية.
  
  

لماذا يختار رواد الأعمال العمل المشترك؟

اختيار رواد الأعمال للعمل المشترك ليس وليد الصدفة، بل هو نتيجة لمجموعة من المزايا الفعلية التي تقدمها هذه المساحات. إليك أبرز الأسباب:

1. تقليل التكاليف

رواد الأعمال غالبًا ما يكونون في بداية مشاريعهم، وميزانياتهم محدودة. بدلًا من استئجار مكتب كامل وتجهيزه، توفر لهم مساحات العمل المشترك كل ما يحتاجونه مقابل مبلغ شهري بسيط نسبيًا.

2. المرونة في الحضور

لا توجد عقود طويلة المدى. يمكنهم العمل حسب الحاجة، سواء بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري، مما يمنحهم حرية التخطيط دون التزامات معقدة.

3. الوصول إلى بيئة محفّزة

العمل بين أشخاص آخرين لديهم طموحات وأفكار مبتكرة يعزز روح المنافسة الصحية ويخلق أجواء مليئة بالإبداع والطاقة الإيجابية.

4. بناء شبكة علاقات قوية (Networking)

من أكبر مميزات العمل المشترك هو التفاعل اليومي مع محترفين من مجالات متنوعة، مما يفتح فرصًا جديدة للتعاون، الشراكة، أو حتى الحصول على عملاء جدد.

5. تحسين الإنتاجية

العمل من المنزل قد يبدو مريحًا، لكنه محفوف بالمشتتات. أما بيئة العمل المشتركة فهي مصممة لتحفيز التركيز وتقليل عوامل التشتيت، مما يؤدي إلى إنتاجية أعلى.

6. خدمات إضافية ومرافق حديثة

توفر معظم هذه المساحات خدمات متقدمة مثل:

• غرف اجتماعات جاهزة للعملاء
  
  

• شاشات عرض وبروجكتور
  
  

• دعم فني وتقني
  
  

• استضافة فعاليات أو ورش عمل
  
  

وهذه كلها تعزز من جودة العمل والمظهر الاحترافي.

7. انطباع احترافي أمام العملاء

وجود عنوان عمل ثابت، وقاعة اجتماعات أنيقة، وفريق استقبال محترف، يعزز من صورة رائد الأعمال أمام عملائه.

لمن تناسب مساحات العمل المشتركة؟

رغم أن رواد الأعمال هم الفئة الأكثر استفادة، فإن العمل المشترك يناسب أيضًا:

• المستقلين (Freelancers): يبحثون عن مساحة للعمل بعيدًا عن المنزل.
  
  

• الفرق الصغيرة: ممن لا يحتاجون إلى مكتب دائم.
  
  

• الطلاب والمبتكرين: الذين يعملون على مشاريع أو تطبيقات ناشئة.
  
  

• الشركات الكبرى: التي تحتاج إلى مقر مؤقت لفريق في مدينة معينة.
  
  

• المنظمات غير الربحية: التي ترغب في تقليل التكاليف.
  
  

تطور مفهوم العمل المشترك عالميًا

انطلقت فكرة مساحات العمل المشتركة لأول مرة في الولايات المتحدة في أوائل الألفينات، لكنها شهدت انتشارًا واسعًا بعد عام 2010.
بحلول عام 2025، من المتوقع أن يصل عدد مساحات العمل المشتركة عالميًا إلى أكثر من 30 ألف مساحة، بحسب تقارير الأسواق العقارية.

الدول العربية بدورها بدأت تشهد ازدهارًا في هذا المجال، خاصة في مصر، الإمارات، السعودية، والأردن، حيث أصبحت المساحات المشتركة عنصرًا أساسيًا في بيئة ريادة الأعمال.

أمثلة لمساحات عمل مشتركة ناجحة في مصر

• YesSpaces: إحدى العلامات البارزة في السوق المصري، تقدم خدمات متميزة للمستقلين ورواد الأعمال.
  
  

• The Greek Campus: في وسط القاهرة، يجمع بين شركات تقنية ومبتكرين.
  
  

• Urban Station و MQR Spaces: تقدم بيئات مرنة بأسعار متنوعة.
  
  

هل العمل المشترك هو المستقبل؟

بكل وضوح: نعم.
التحول العالمي نحو العمل عن بُعد، وزيادة عدد العاملين بشكل حر، وتوسع قطاع الشركات الناشئة، كلها عوامل تُشير إلى أن مستقبل العمل لن يكون مغلقًا داخل جدران الشركات التقليدية.

بل سيكون أكثر انفتاحًا ومرونة وابتكارًا. ومساحات العمل المشتركة هي أحد أعمدة هذا التحول.

العمل المشترك ليس مجرد موضة عابرة، بل هو نمط عصري يعكس احتياجات السوق الحالي وروح الجيل الجديد من رواد الأعمال.
فإذا كنت تبدأ مشروعك، أو تبحث عن بيئة ملهمة، أو ترغب ببناء شبكة مهنية واسعة، فربما تكون الخطوة القادمة لك هي الانضمام إلى مساحة عمل مشترك مثل YesSpac